Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Inceputul de an presupune nu numai integrarea multor noutati legislative in activitatea de zi cu zi ci si anumite aspecte procedurale.
Societatile trebuie sa isi asigure un regim intern de numerotare a documentelor financiar-contabile.
Pentru aceasta Ordinul 2634/2015 privind documentele financiar-contabile prevede ca persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente.
Fiecare document va avea un numar de ordine sau o serie, dupa caz, numar sau serie ce trebuie sa fie secvential(a), stabilit(a) de entitate. În alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.
In plus, entitatile vor emite proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere ori serii, dupa caz, prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul sau seria de la care se emite primul document
Utilizatorii SmartBill pot defini seriile documentelor direct din meniul Configurare – Emitere documente – Serii:
Aici se stabileste denumirea seriei si primul numar, dupa care seria se poate adauga in lista de serii existente si se poate seta ca aceasta sa fie implicita.
Documentele care se pot numerota astfel sunt: factura, chitanta, proforma sau avizul.
Mai mult, dupa aceasta definire a parametrilor, aplicatia genereaza automat decizia de inseriere, pe baza informatiilor deja existente in programul de facturare.
Decizia poate fi exportata, semnata si arhivata.
In felul acesta toate aspecte procedurale sunt rezolvate rapid, fara a mai fi necesara completarea manuala a deciziei.
